• При выполнении обменом информацией между контрагентами (прайс-листы, акты сверки и т.д.);
• Для облегчения работы операторов в случаях, когда основной учет ведется в 1С, а некоторая его часть выполняется в таблицах Excel;
• При первичном заполнении базы данных.

Для выполнения этой операции можно использовать как типовой функционал, доступный при наличии подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), так и самостоятельно написанные обработки, реализованные через различные варианты подключения. В нашей статье мы постараемся максимально полно разобрать все возможные случаи и ответить на большинство существующих вопросов относительно загрузки данных из Excel в 1С.

Универсальный механизм

На дисках ИТС, а также на портале 1С, зайдя в меню «Технологическая поддержка» -> «Универсальные отчеты и обработки», в папке «Загрузка данных из табличного документа» находится соответствующая обработка.

При ее запуске открывается форма (Рис.1):

Как видно из формы, она позволяет выполнять перенос информации в следующие объекты конфигурации:

1. Справочник;
2. Табличную часть документа или справочника;
3. Регистр сведений.

В зависимости от того, в какое положение установлен переключатель, меняется поле выбора объекта.

Табличная форма обработки заполняется при открытии загружаемого файла.

Типовая обработка поддерживает выгрузки из:

• Разработанного специалистами фирмы 1С, файлов формата mxl;
• Листа xls, сохраненного в формате Excel 97-2003;
• Текстового файла txt;
• Таблицы dbf.

Excel файлы большого объема могут загружаться достаточно долго, так что, если предполагается, что загрузка данных может происходить в несколько этапов или Вы точно знаете, что Вам придется несколько раз открывать существующий файл, для экономии нервов и времени, информацию из него лучше сохранить в mxl формат. Сделать это можно напрямую из формы обработки.

Важно понимать, что, если в исходном файле существуют группировки строк, подзаголовки и примечания, их надо будет удалить вручную.

Теперь перейдем к закладке «Настройка» (Рис.2):

Рис.2

Достаточно часто экселевские таблицы содержат шапку со всевозможными реквизитами и данными (наименование печатной формы, реквизиты контрагента, дату и номер входящего документа, имена колонок и так далее), чтобы исключить их обработку программой на форме, в реквизите «Первая строка табличного документа» надо указать первую строку с переносимой информацией

После выбора объекта метаданных, в который будет производиться запись информации, табличная часть закладки «Настройка» будет автоматически заполнена именами реквизитов, описанием их типов и другой важной информацией. Рассмотрению колонок табличной части закладки «Настройка» следует посвятить отдельный раздел.

Колонки «Настройки»

Пометка – установкой или снятием флажка в строке определяется, будет ли заполняться соответствующий реквизит.

Представление реквизита – здесь прописывается синоним (наименование) реквизита метаданных, как оно задано в конфигураторе.

Поле поиска – если установить галочку в это поле, обработка будет осуществлять поиск элементов по соответствующему реквизиту и, в случае успеха, изменять существующие данные, дополнительная функция этого поля – защита от появления дубликатов.

Описание типов – отображает тип данных, который имеет тот или иной реквизит метаданных.

Режим загрузки – предлагает три варианта на выбор (Рис.3):

Рис.3

• Искать – будет осуществляться поиск соответствующего элемента, в случае его отсутствия может быть создан новый;
• Устанавливать – подчиненным образом устанавливается определенное значение;
• Вычислять – в этом случае в поле создаваемого элемента будет установлен результат вычисления выражения, указанного в колонке «Условие связи/Выражение для значения».

В последнем случае, активация поля Выражение вызовет открытие формы (Рис.4).

Рис.4

Номер колонки – поле, используемое для указания, из какой колонки экселевской таблицы необходимо брать данные для заполнения.

Значение по умолчанию – достаточно часто возникает ситуация, когда в загружаемом файле содержатся не все необходимые для записи элемента данные, в этом случае для заполнения будет проставлена информация, содержащаяся в данном поле.

Условие связи/Выражение для значения – частично мы уже коснулись этого поля, когда рассматривали вычисляемые поля, дополнительно в нем можно указать условие, в соответствии с которым будут синхронизированы исходные данные.

Вот, в принципе и вся информация, которая доступна на закладке «Настройка».

Чтобы каждый раз не убивать много времени на загрузку, прописывание соответствий и выражений, разработчики предусмотрели возможность сохранения варианта настройки в файл с расширением mxlz.

Проверить корректность переносимых данных можно нажатием на кнопку «Контроль заполнения» (Рис.1). После этого можно запускать процесс загрузки. Об успешном выполнении процедуры или нестандартных ситуациях Вы будете оповещены отдельно.

Для загрузки данных из Экселя в информационных базах «Управление и торговля» существует еще один механизм. Он менее универсален, чем приведенный выше способ, однако не требует подписки ИТС и содержится в типовой поставке.

Эту обработку можно найти на закладке «Закупки» , в меню «Сервис», она носит наименование «Загрузка цен поставщика из файлов»(Рис.5)

Рис.5

Форма обработки содержит:

1. Поле выбора даты, которая будет указывать, на какое время актуальна данная цена;
2. Поле выбора контрагента, который прислал свой прайс-лист;
3. Кнопку, позволяющую выбрать тип устанавливаемых цен;
4. Табличную часть, которую можно заполнить загружаемыми данными.

Эту форму можно увидеть на Рис.6

Рис.6

Пояснение в верхней части формы объясняет, как пользоваться первой закладкой формы.

После выбора контрагента (в зависимости от того, выступает он поставщиком, комиссионером или продавцом) в таблице станут доступны дополнительные колонки для каждого типа цен.

При работе через веб-интерфейс, в некоторых браузерах может потребоваться установка браузерного дополнения (Рис.7). Нам надо нажать кнопку «Начать установку» и перезапустить наше подключение.

Рис.7

После этого мы, используя буфер обмена, сможем переносить информацию из одной таблицы в другую. Когда необходимые нам колонки («Артикул», «Наименование», «Цена») будут заполнены, мы нажимаем кнопку «Далее» и переходим на вторую страницу (Рис.8)

Рис.8

Программа автоматически выполнит поиск соответствий внутри базы данных и, в случае, если таковых не найдется, предложит варианты устранения ошибки. Внешний вид табличной части можно контролировать с помощью переключателя. Кроме того, пользователь может самостоятельно сопоставить элементы загружаемого файла имеющимся в базе данным.

• Регистрировать все подряд;
• Регистрировать только те, которые изменились по сравнению с уже имеющимися в базе.

В текстовом поле можно внести комментарий, который будет записан в документе (Рис.9):

Рис.9

После выполнения обработки:

• В справочнике «Номенклатура поставщика» будет создан соответствующий элемент (если его не было);
• Ему будет сопоставлен элемент справочника «Номенклатура»;
• Будет создан и проведен документ «Установка цен номенклатуры» с указанием: поставщика, типа цен и даты фиксации данных.

Аналогичным образом работает обработка «Загрузка товаров из внешних файлов».

Варианты обработки переноса своими руками

Главная проблема в выдергивании данных из экселевского файла заключается в том, что 1С не имеет встроенного однозначного механизма его открытия. Существуют несколько вариантов подключения Excel к 1С:

• Через Microsoft ADODB – достаточно быстрый способ, который, как правило, применим и для файлового и для клиент-серверного варианта хранения базы;
• Через использование Microsoft Office – метод, который иногда сбоит при работе с SQL базами, как правило, работает несколько медленнее первого способа, к тому же требуется установленный Office;
• Через Libre Office – в отличие от предыдущего метода бесплатен, помимо xls и xlsx форматов поддерживает еще и собственные таблицы, но требует установленного пакета LibreOffice и некоторой подготовки загружаемого файла (первая строка таблицы должна содержать имена колонок).

Рассмотрим подробнее различные способы и варианты.

Через ADODB.Connection

Вообще ADO расшифровывается как ActiveX Data Object и служит для программного доступа к различным базам данных. Самая большая проблема при создании любого подключения к стороннему файлу (в том числе и к экселевскому) – грамотно составить строку подключения.

Для файлов Excel тут возможны три варианта:

Параметры строки подключения:

• Provider – здесь определяется используемый драйвер;
• Data Source – определяет имя файла, который мы будем открывать;
• Extended Properties – здесь можно указать: нужна ли строка-заголовок для таблицы (HDR = YES говорит о том, что данные будут считываться с первой строки, HDR = NO – что со второй), открывается ли файл только для чтения (ReadOnly) и некоторые другие дополнительные параметры.

Создав строку подключения, мы можем соединиться с загружаемым файлом (Рис.13)

Рис.13

Теперь мы можем с помощью простого запроса (Рис.14) запустить выборку информации из загружаемого файла.

В данном случае параметр «Лист» определяет, с каким листом из экселевской книги нам предстоит работать.

Набор записей, хранящихся на листе можно прочитать с помощью объекта Recordset. При этом первую запись листа можно получить параметром BOF (начало файла), а последнюю EOF (конец файла).

Через Excel приложение

Главное отличие от предыдущего способа – помимо драйверов работы с базами данных, на компьютере, где выполняется соединение, должен быть установлен Excel. Только в этом случае мы можем инициализировать приложение для чтения данных из таблицы (Рис 16).

У этого COM объекта есть несколько дочерних параметров, но главным для нас, при текущих условиях задачи, является параметр WorkBooks (Рис.17).

После инициализации книги необходимо определить лист, с которого будут считываться данные (Рис.18).

После этого можно перебирать внутри циклов строки и колонки таблицы открываемого файла.

Несколько слов о возможных ошибках

Львиная доля ошибок при подключении к файлу возникает из-за того, что файл уже занят другим приложением. Хорошо, если в панели задач видно, что Excel запущен на компьютере, но если Вы или другой пользователь открыли его из внешней обработки, визуально это можно определить только через «Диспетчер задач», так что не забывайте перед окончанием процедуры переноса закрыть подключение:

В случае работы через ADO (Рис.19);

Рис.19

• В случае работы с приложением (Рис. 20).

Рис. 20.

Подключение и процедуру завершения работы с данными лучше всего организовывать внутри конструкции Попытка-Исключение-КонецПопытки, вызывая в исключительной ситуации описание ошибки. Хоть это иногда и замедляет работу, но существенно упрощает определение причины возникновения ошибки и, в конечном счете, способов её устранения.

Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, планировщиков, экономистов и управленцев стало приложение 1C. Оно имеет не только разнообразное количество конфигураций для различных видов деятельности, но и локализации под стандарты учета в нескольких странах мира. Все больше предприятий переходят на ведение учета именно в этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других программ учета в 1C — довольно долгое и скучное занятие, отнимающее массу времени. Если на предприятии велся учет с помощью Excel, то процесс переноса можно существенно автоматизировать и ускорить.

Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора. Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина. В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.

Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:

• Список номенклатуры;
• Список контрагентов;
• Список прайсов;
• Перечень заказов;
• Информация о покупках или продажах и т.д.

Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf .

Подготовка данных

Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Подключение внешнего загрузчика

Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.

Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.

Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.

1. Возвращаемся к окну обработки. Так как мы будем загружать номенклатуру товаров, то в параметре переключатель должен стоять в позиции «Справочник» . Впрочем, он так установлен по умолчанию. Переключать его следует только тогда, когда вы собрались переносить другой тип данных: табличную часть или регистр сведений. Далее в поле «Вид справочника» кликаем по кнопке, на которой изображено многоточие. Открывается выпадающий список. В нем нам следует выбрать пункт «Номенклатура» .



2. После этого обработчик автоматически расставляет те поля, которые программа использует в этом виде справочника. Нужно сразу отметить, что совсем не обязательно заполнять все поля.



3. Теперь опять открываем переносимый документ Excel. Если наименование его колонок отличается от наименования полей справочника 1С, которые содержат соответствующие, то нужно переименовать эти столбцы в Экселе так, чтобы названия полностью совпадали. Если в таблице имеются столбцы, для которых в справочнике нет аналогов, то их следует удалить. В нашем случае такими столбцами являются «Количество» и «Цена» . Также следует добавить, что порядок расстановки столбцов в документе должен строго совпадать с тем, который представлен в обработке. Если для некоторых столбцов, которые отображены в загрузчике, у вас нет данных, то эти колонки можно оставлять пустыми, но нумерация тех столбцов, где имеются данные, должна совпадать. Для удобства и быстроты редактирования можно применять специальную возможность Эксель для быстрого перемещения колонок местами.

   После того, как данные действия произведены, жмем на значок «Сохранить» , который представлен в виде пиктограммы, изображающей дискету в верхнем левом углу окна. Затем закрываем файл, нажав на стандартную кнопку закрытия.



4. Возвращаемся в окно обработки 1С. Жмем на кнопку «Открыть» , которая изображена в виде папки желтого цвета.



5. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ Эксель, который нам нужен. Переключатель отображения файлов по умолчанию установлен для расширения mxl . Для того чтобы показать нужный нам файл, его требуется переставить в позицию «Лист Excel» . После этого выделяем переносимый документ и жмем на кнопку «Открыть» .



6. После этого содержимое открывается в обработчике. Чтобы проверить корректность заполнения данными, жмем на кнопку «Контроль заполнения» .



7. Как видим, инструмент контроля заполнения сообщает нам, что ошибки не найдены.



8. Теперь перемещаемся во вкладку «Настройка» . В «Поле поиска» ставим галочку в той строке, которая у всех наименований, заносимых в справочник номенклатуры, будет уникальная. Чаще всего для этого используют поля «Артикул» или «Наименование» . Это нужно делать для того, чтобы при добавлении новых позиций в список, данные не задваивались.



9. После того, как все данные внесены и настройки выполнены, можно переходить к непосредственной загрузке информации в справочник. Для этого кликаем по надписи «Загрузить данные» .



10. Выполняется процесс загрузки. После её завершения можно перейти в справочник номенклатуры и убедиться, что все нужные данные туда добавлены.

Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С.

Как загрузить табличный документ в программу 1С 8.3 Бухгалтерия?

В 1С 8.3 есть возможность массово загрузить список номенклатуры из табличного документа, например из файла Excel.

Для загрузки мы используем внешнюю обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf для управляемых форм (8.2 и 8.3). Она универсальная и должна подходить для любой конфигурации, написанной под управляемое приложение.

Что бы запустить внешнюю обработку, нужно зайти в меню «Файл», далее «Открыть» и выбрать эту обработку из каталога, в которую она была сохранена:

Обработка Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 (управляемые формы)

После того, как обработка открылась в 1С, можно приступать к работе с ней. В первую очередь нам нужно определиться, куда и что мы будем загружать:

Приведем пример на справочнике «Номенклатура«. Создаем некий файл с данными в формате xls.

Обработка умеет загружать также файлы формата:

• любой другой формат, откуда можно скопировать данные

Вот так выглядит файл Excel с исходными данными, который мы будем загружать в справочник «Номенклатура»:

Мы не стали прописывать все поля справочника, так как этого будет достаточно, что бы понять принцип загрузки. Кроме того, этих данных достаточно, чтобы начать работать с данными позициями.

Данных позиций сейчас нет в информационной базе 1С, и мы сейчас туда их загрузим.

Нажимаем на значок «Открыть» (на рисунке обозначен как «Выбор источника») и выбираем файл с данными. Можно использовать простое копирование информации. Данные загрузятся в обработку автоматически. Теперь проверим, правильно ли мы заполнили наши данные. Для этого нажимаем кнопку «Контроль заполнения».

Как видно, у нас появились ошибки! Будем устранять. Заходим на закладку «Настройка»:

Прежде, чем исправлять ошибки, обратим внимание на одну важную деталь. Программа изначально не знает, по какому полю ей искать элемент справочника на случай, если он там уже есть. Поэтому ей его нужно указать. Например, ищем по коду, так как он, как правило, уникален. В колонке «Поле поиска» в строке «Код» ставим галочку. Теперь, если запись с таким кодом будет найдена, она будет заменена, иначе создана.

Важно! Если не указать поле поиска, то могут появиться дубли номенклатуры. Особенно после второй загрузки похожего файла!

Теперь посмотрим, почему ругается на поле «Единица». Дело в том, что единицы измерения в 1С 8.3 хранятся в отдельном справочнике и обработка по умолчанию ищет эту единицу по наименованию. А на самом деле словом единица прописана в поле «Полное наименование».

К сожалению, обработка может вести поиск только по «Наименованию» и «Коду» (для программиста возможности шире). Если обратите внимание на рисунки выше, то увидите, что в колонке «Единица» стоит код. И в обработке нужно указать, что поиск нужно вести по коду. Щелкаем два раза по колонке «Условие связи» напротив «Единицы» и меняем на «Код».

Теперь смотрим, что нам что то там про «Услугу» говорят в списке ошибок. Еще одно важное замечание. Колонки в файле должны располагаться строго в том же порядке, как и строки полей справочника. А у нас «Вид номенклатуры» находится в самом низу, а в файле после колонки «Комментарий».

Для того, что бы поднять строку «Вид номенклатуры» вверх, существуют синие стрелочки вверху формы. С помощью стрелки «Вверх» поднимаем нужную строку и ставим под «Комментарием».

Жмем «Загрузить данные» и на этот раз все проходит без ошибок:

По материалам: programmist1s.ru

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 можно загрузить документы от поставщика по электронной почте?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» (релиз 3.0.42.84).

Существенно упростить процесс обмена документами между контрагентами, а также снизить затраты на доставку документов, приобретение расходных материалов и хранение архивов поможет переход на электронный документооборот (ЭДО). С 8 апреля 2011 года действует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который определил порядок получения и использования электронной подписи и обязанности участников обмена электронными документами. Подробнее об обмене электронными документами см. в справочнике «Обмен электронными документами» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» .

Если же контрагенты не являются участниками ЭДО, то упростить процесс регистрации первичного учетного документа в информационной системе поможет обмен документами по электронной почте.

Документы учетной системы Счет покупателю , Реализация (акт, накладная), Счет-фактура выданный можно отправить контрагенту по электронной почте (по кнопке Отправить по электронной почте с изображением конверта). Документ отправляется в виде приложенного к письму файла в формате, выбранном пользователем. Также к письму приложен файл, предназначенный для загрузки получателем в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Загрузить полученные от поставщика документы можно в формах списков документов.

Счета на оплату загружаются в форме списка документов Платежные поручения . Накладные и акты - в списке Поступление (акты, накладные).

Получатель может загрузить документы вида или УПД из файлов с расширением xls, mxl или в формате, утвержденном ФНС России. Загружать документы можно из файла или из электронной почты. Выбрать способ загрузки можно в форме списка документов поступления по кнопке Загрузить . При загрузке программа проверяет соответствие формату и сообщает о результатах проверки.

При загрузке документов ТОРГ-12, Акт приемки-сдачи работ (услуг) или УПД создается документ учетной системы Поступление (акт, накладная) , в котором автоматически заполняются необходимые реквизиты. К документам поступления дополнительно может быть создан документ Счет-фактура полученный.

Если товар или услуга поступает к получателю от поставщика впервые, и номенклатуры покупателя и поставщика не синхронизированы, то в открывшейся форме Сопоставление данных по номенклатуре необходимо заполнить поле Номенклатура , выбрав соответствующую позицию из справочника Номенклатура , и нажать на кнопку Записать и закрыть .

Настройка учетных записей электронной почты осуществляется в разделе Администрирование - Органайзер. Адрес электронной почты контрагента должен быть указан в форме элемента справочника Контрагенты.

Обращаем внимание, что загруженные документы из электронной почты (из файла) не являются юридически значимыми документами, поэтому и у покупателя и у продавца должны быть надлежаще оформленные документы в бумажном виде.

Нередко предприятия параллельно с 1С ведут учет и в программе Microsoft Excel. Такое возможно, например, когда переход на 1С с других систем был совсем недавно, или если у бухгалтера в системе 1С не настроены должным образом отчеты и ему удобнее анализировать данные в Excel, а может быть поставщики присылают накладные или прайс листы в файлах Excel (обмен информацией в электронном виде через файлы Excel очень распространен во взаимоотношениях между организациями). В этих случаях остро встает вопрос о необходимости автоматизации процесса и избавления пользователей от монотонного вбивания информации в 1С. Для написания соответствующей обработки приходится обращаться к программистам 1С, а это - дополнительные затраты. Не все знают, что компания 1С уже давно разработала подобную бесплатную универсальную обработку, главное - научиться ею правильно пользоваться. А так как главный принцип нашей фирмы - "Клиент платит только за фактически выполненную работу", мы совершенно бесплатно в данной статье обучим Вас, как с помощью данной обработки загрузить данные из файла Excel в любую программу 1С на платформах 1С:Предприятие 8.2 и 1С:Предприятие 8.1.

Где взять обработку по загрузке данных в 1С из excel

Универсальная обработка от фирмы 1С по загрузке данных из excel называется ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf и находиться на диске ИТС.

Для 8.1 E:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument или скачать

Для 8.2 E:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument или скачать

Как запустить обработку по загрузке данных в 1С из excel

Для запуска обработки ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf необходимо:
- Запустить 1С в режиме 1С:Предтиятие, то есть открыть базу, в которую Вы собираетесь загрузить данные;
- Далее нажать Файл - Открыть;

В появившемся окне выбрать файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf, по тому пути, где данная обработка у Вас находится;

Вот так выглядит сама обработка по загрузке данных из excel:

Загрузка справочника номенклатура из excel

Ну и, наконец, мы дошли до самого главного - как работать с данной обработкой. Данная обработка позволяет загрузить данные как в справочники,так и в документы. В данной статье мы опишие пример заполнения справочника "Номенклатура", по данному примеру Вы научитесь самостоятельно загружать любые справочники в 1С. Пример заполнения документов, например, загрузку прайс листов в 1С смотрите .
Для того,чтобы загрузить номенклатуру, необходимо:
- в поле "Вид справочника" выбрать "Номенклатура";

- на закладке "Табличный документ" нажать кнопку "Открыть файл", как показано на рисунке;


- в открывшемся окне выбираем тот файл, который Вы собираетесь загрузить, не забудьте установить правильный тип файлов, в нашем случае "Лист Excel(*.xls)";

Обработка заполнит табличную часть закладки "Табличный документ";

Переходим на закладку "Настройка" и заполняем следующими данными, как показано на рисунке;

Поле "Первая строка данных табличного документа" - здесь необходимо указать номер строки, с которой необходимо загружать данные, в нашем случае это 2 ;
Галочка "не создавать новых элементов" служит для того, чтобы не загружать новые данные, ее можно использовать при заполнении документов, чтобы новые элементы справочников, например, номенклатура не создавались, а подставлялись только из базы 1С. Так как в нашем случае мы как раз хотим загрузить новые номенклатуры, галочку не ставим .
Далее нам необходимо нажать кнопку "Нумерация колонок" - "Ручная нумерация колонок", это нам позволит вручную проставить номера колонок из которых обработка будет считывать данные и автоматически подставлять в нужные поля.
А теперь проставим номера колонок:
- в нашем случае поля "Наименование" и "Полное наименование" будут одинаковы и должны запонняться из 3-ей колонки, ставим 3 в колонке "№ колонки табличного документа", "Режим загрузки" - "Искать";
- строку "Код" отключим, пусть 1С сама сформирует коды номенклатурам;
- "Родитель" - скажем обработке, пусть она всю загруженную номенклатуру загружает в "Новую папку", во избежании бардака, а мы в дальнейшем, если потребуется перенесем номенклатуры по своим папкам вручную. Если же вся загружаемая номенклатура относится к определенной папке, например "Оборудование", то ее можно сразу здесь указать. "Режим загрузки" - "Устанавливать";
- "Базовая единица измерения", тоже установим из существующих, у нас это шт. "Режим загрузки" - "Устанавливать";
- "Ставка НДС" - у нас будет 18%, установим и "Режим загрузки" - "Устанавливать";
- "Комментарий" - можно не устанавливать, но мы заполним значением "Загрузка из Excel 20.09.2012", чтобы сохранилась своего рода история, что и когда загрузили, "Режим загрузки" - "Устанавливать";
- "Услуга" - "Нет", так как мы загружаем товар,"Режим загрузки" - "Устанавливать";
- "Артикул" - должны запонняться из 1-ой колонки, ставим 1 в колонке "№ колонки табличного документа", "Режим загрузки" - "Искать". И самое главное устанавливаем галочку "Поле поиска" , этим самым мы сообщаем обработке, чтобы она искала номенклатуру по артиклу, и если не нашла, то пусть создает новый. Если Вы не пользуетесь Артикулом, то устанавливайте галочку "Поле поиска" напротив "Наименование", но помните, если у Вас в базе будет такая же номенклатура как и при загрузке,только отличаться хотя бы на 1 символ, например, точку,запятую или букву, то обработка будет считать что это две разные номенклатуры и создаст новую. Обработка осуществляет поиск по Наименованию только строго по точному соответствию.
Далее жмем кнопку "Загрузить" и проверяем результаты загрузки справочника номенклатура из excel.