Стандартные конфигурации 8 версии оснащены встроенным почтовым клиентом, который позволяет настроить прием и отправку писем из 1С.
Используя этот механизм можно организовывать рассылку сообщений группам пользователей при появлении нештатных ситуаций в работе базы или при возникновении того или иного события, отправлять печатные формы документов непосредственно из сформированного отчета, оповещать сотрудников о важных событиях в жизни организации и многое другое.
Включение и предварительная настройка клиента
На примере конфигурации «Управление производственным предприятием» видно, что первоначальное включение встроенного почтового клиента происходит на форме «Настройка программы», которую можно открыть в меню Операции->Константы. (Рис.1)
На втором этапе подключения необходимо прописать адреса и настройки сервера, который будет использоваться для доставки и отправки почтовых сообщений.
Для этих целей в базе предусмотрен справочник «Учетные записи электронной почты». Форма элемента справочника представлена на Рис.2
Рис.2
Коротко об этой форме. У нее есть 9 закладок, каждая из которых позволяет настроить свою часть почтового клиента:
Стандартная модель использования электронной почты
Печатные формы документов реализации, приобретения, некоторых форм регламентной отчетности в левом углу содержат кнопку (Рис.4), которая позволяет создать почтовое сообщение и отправить его контрагенту.
Рис.4
Как видно из представленного рисунка, ничего сложного в форме исходящих сообщений нет.
Программируемая рассылка без сохранения сообщения в базе
Если планируется организовывать рассылку почты по подписке на событие или при выполнении какого-либо регламентного задания, в конфигураторе в общем модуле, исполняемом на сервере желательно создать процедуру ОтправкаСообщенийСпискуПолучателей() со следующим минимально необходимым набором параметров:
- Тема – строковое значение содержащее тему письма;
- Текст – опять же строка неограниченной длины, так сказать, тело сообщения;
- Получатели – здесь строгого ограничения на тип нет, это может быть список адресов, передающийся напрямую, может быть набор элементов из справочников «Физические лица» или «Контрагенты», можно использовать элемент из справочника «Группы рассылки почтовых сообщений».
Крайне важно, при использовании справочников, следить за тем, чтобы выбираемые элементы имели заполненные реквизиты контактной информации с типом e- mail и электронным адресом.
Первым делом в этой процедуре необходимо определить профиль, с которого будет производиться рассылка. Стандартная конфигурация УПП содержит общий модуль «УправлениеЭлектроннойПочтой», одна из функций которого «ПолучитьИнтернетПочтовыйПрофиль», возвращает значение профиля, переданной в нее учетной записи (её мы создавали выше). Рис.5
Для того, чтобы проконтролировать результат подключения и выявить нестандартные ситуации в его процессе, рекомендуется его выполнять внутри конструкции Попытка-Исключение.
Рис.6
Приступаем непосредственно к созданию почтового сообщения.
Создаем объект ИнтернетПочтовоеСообщение, заполняем его реквизиты. Определяем кодировку, в которой он создается, имя отправителя, тему письма, его текст и, при необходимости добавляем вложения. Рис.7
Рис.7
Следующим шагом мы в метод объекта интернет почта «Послать», вкладываем созданное сообщение. Опять же, проконтролировать исключительные ситуации, выявить ошибки и предупредить вылет программы можно использованием конструкции «Попытка-исключение».
Не забываем отключиться от почтового клиента. (Рис.8)
Рис.8
Созданный по такой конструкции код отправляет почтовые сообщения с основного адреса электронной почты без сохранения их в базе. Если планируется использовать его для рассылки предупреждений или оповещений в ходе выполнения регламентных заданий, конструкции вида «Сообщить()», из него можно исключить. В этих случаях запись информации об ошибке лучше производить либо в журнал регистрации, либо в текстовый файл.
Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?
Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.
Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.
Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru , потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com ) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru , то перейдите к .
1 . Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).
2 . В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи .
3
. Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты
. Также можно выставить галочку Для получения почты
(3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех
пользователей, либо Только для меня
— для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную
, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее
(7).
4
. Появится окно настройки отправки писем из 1С.
— Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1);
— Вводим пароль от учетной записи почты (2);
— В поле Сервер
укажем следующий адрес: smtp.mail.ru
(3);
— В поле Порт
укажем следующее число: 465
(4);
— Выставим галочку (5);
— Нажимаем Далее
(6).
5
. Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем.
— Проверим имя пользователя (1);
— Проверим пароль (2);
— В поле Сервер
укажем следующий адрес: pop.mail.ru
(3);
— В поле выбора Протокол
укажем протокол под названием POP
(4);
— В поле Порт
укажем следующее число: 995
(5);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL)
(6);
— Опять нажимаем Далее
(7).
6 . В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее .
7 . После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.
8 . После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена . Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи .
9
. Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще
(1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки
(2);
10 . Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).
Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.
11 . Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).
13
. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу
и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК
(3).
14 . Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.
Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…
15 . В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.
16 . В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);
17 . Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать .
18 . Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать .
19
. Откроется окно отправки сообщения.
— В поле выбора Кому
выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1);
— В поле Тема
указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2);
— Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3);
— Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4);
— Наконец, можно нажимать кнопку Отправить
(5);
20 . Письмо отправлено! Контрагент его получил!
Вам часто приходится формировать счёт на оплату для покупателя и отправлять его по почте?
Тогда вам понравится возможность отправлять такие счета (как в прочем и любые другие печатные формы) прямо из 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0)! Настроить это несложно.
Заходим в раздел "Администрирование" и открываем пункт "Органайзер" ():
В настройках органайзера выбираем пункт "Настройка системной учетной записи":
Заполняем эти настройки в соответствии с настройками вашей электронной почты:
- Адрес электронной почты - наш e-mail
- Имя отправителя - название нашей организации
- Ставим галку для отправки писем
- Имя пользователя
- Пароль
- Сервер - для почты от google укажем здесь smtp.gmail.com
- Порт - для почты от google укажем здесь 465
- Ставим галку
Переходим на закладку "Получение писем". Мы не планируем получать письма, но заполнить эту закладку 1С требует в любом случае:
- Имя пользователя - для почты от google укажем здесь снова наш e-mail
- Пароль - пароль от нашего почтового ящика
- Сервер - для почты от google укажем здесь pop.gmail.com
- Протокол - для почты от google укажем здесь POP
- Порт - для почты от google укажем здесь 995
- Ставим галку использовать безопасное соединение (SSL)
В примерах выше указаны настройки для почты gmail (от google). Если у вас другая почта (mail, yandex), то ваши настройки (сервер, порт) будут немного другими. Их вы можете уточнить в справочной вашего почтового ящика. В целом эти настройки аналогичны тем, которые приходится делать при настройке почтового клиента (например, the bat).
Наконец, чтобы убедиться, что мы всё правильно настроили нажимаем кнопку "Ещё" и выбираем пункт "Проверить настройки":
Некоторое время спустя появляется сообщение о том, что проверка завершилась успешно:
Отлично! Давайте же наконец отправим наш счёт. Для этого сформируем его печатную форму (из документа счёт на оплату покупателю) и далее вместо привычных "Печать" или "Сохранить" нажмём кнопку "Отправить":
Нас просят выбрать в каком формате отправить этот счёт, указываем "Лист Microsoft Excel 97-2003" и нажимаем кнопку "Выбрать":
Появилась форма отправки письма. Тема, само письмо и счёт приложенный в виде файла уже автоматически сформированы за нас. Для конкретного контрагента и по конкретному счёту. Красота!
Нам осталось лишь вставить адрес покупателя, которому мы хотим отправить письмо и нажать кнопку "Отправить":
Письмо отправлено успешно, о чём свидетельствует сообщение ниже:
Покупателю это письмо придёт вот в таком виде:
Ну а, чтобы не забивать каждый раз адрес почты покупателя в ручную мы можем один раз указать его в карточке контрагента, тогда он будет автоматически подставляться во все письма для него:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, на новые уроки...
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель
В приложениях системы "1С:Предприятие" предусмотрена возможность отправки и получения сообщений по электронной почте. Для правильной работы электронной почты необходимо предварительно настроить системную учетную запись. Это не займет у вас много времени.
Давайте сделаем настройку вместе.
Настройка параметров электронной почты осуществляется почти точно так же, как и для обычного почтового клиента (например, Outlook или Outlook Express). Если вы используете эти программы, то, фактически, вам потребуется просто перенести установки Outlook в приложение системы "1С:Предприятие" (нужные настройки выделены на рисунке).
Приведем последовательность действий по настройке системной учетной записи на примере приложения "1С:Бухгалтерия 8".
1. Перейдите в раздел Администрирование и на панели навигации щелкните ссылку Учетные записи электронной почты .
2. Дважды щелкните на элементе списка Системная учетная запись .
3. Заполните данные об адресе электронной почты, серверах входящей и исходящей почты, введите имя пользователя и пароль. Используйте те же данные, что и в вашем почтовом клиенте. Чтобы впоследствии больше не вводить пароль, установите флажокЗапомнить пароль .
4. Щелкните ссылку и проверьте, что они соответствуют дополнительным настройкам почтового сервера Outlook (или другой программы, которую вы используете в качестве клиента электронной почты ).
5. В окне Дополнительные настройки сервера почты установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере (иначе после загрузки сообщения будут удалятся с сервера).
6. Установите флажки Использовать для отправки и (при желании получать почту в приложении) Использовать для получения .
7. После установки всех параметров нажмите кнопку Проверка учетной записи . Приложение предпримет попытку подключения к вашему почтовому серверу и отправки тестового сообщения на указанный в настройках адрес. В результате будет выдано сообщение об успешном завершении тестовой операции (либо об ошибке и причине ее возникновения).
Аналогичным образом настраиваются записи электронной почты и в других приложениях системы "1С:Предприятие".
Как еще может использоваться электронная почта?
После настройки системной учетной записи (если вы собираетесь отправлять документы, нужно также установить расширение для работы с файлами) можно будет переслать документ по электронной почте своим коллегам. Для этого:
1. Начните печать документа.
2. В открывшейся печатной форме нажмите кнопку @ .
3. Выберите формат файла для отправки по почте (см. рис.).
4. В открывшейся форме введите адрес получателя, заголовок и текст сообщения и нажмите кнопку Отправить письмо .
Желаем приятной работы!
Команда сервиса
Настройка почтового клиента для баз 1С:Предприятие 8.2 (на примере Mail.Ru)
1. Открыть справочник учетных записей почты: Справочники - Электронная почта - Учетные записи электронной почты .
2. Создать новую учетную запись, которую необходимо настроить, либо выбрать Системная учетная запись для настройки отправки по умолчанию.
3. Ввести параметры учетной записи электронной почты.
email: ваш почтовый адрес
SMTP-сервер
Yandex Почта, Google Mail , Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер:
флаг должен быть отмечен
60 секунд.
4. После введения настроек нужно нажать "Проверить настройки учетной записи
Настройка почтового клиента для 1С:Предприятие 8.3 (на примере Google Mail)
1. Активировать встроенный почтовый клиент. Открыть вкладку Администрирование , перейти в раздел Органайзер , установить флаг Почтовый клиент .
2. Перейти к настройке учетной записи. Можно создать новую учетную запись для пользователя (Учетные записи электронной почты ), либо выбрать Настройка системной учетной записи для настройки отправки писем из 1С по умолчанию.
3. Заполните поля Адрес Электронной почты , Пароль , установите переключатель Определить параметры подключения автоматически .
Если настройка завершилась ошибкой, проверьте параметры:
SMTP-сервер
: зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex Почта, Google Mail , Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер:
в зависимости от вашего почтового сервиса.
флаг Использовать безопасное соединение SSL
должен быть отмечен
Время ожидания сервера - не менее 60 секунд.
5. После введения настроек нужно нажать "Проверить учетную запись ", чтобы убедиться, что почта настроена корректно.
Возможные сложности
Если при настройке почтового клиента возникают сложности, рекомендуем дополнительно проверить настройки вашего почтового аккаунта.
Google Mail
В настройках почтового аккаунта для работы с 1С необходимо разрешить доступ к email непроверенным приложениям (т.е. приложениям, отличным от стандартных почтовых программ).
Для этого достаточно зайти в настройки аккаунта https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps и Включить опцию Доступ к Аккаунту .
Так же убедитесь, что в настройках почты разрешено использование IMAP или POP (в зависимости от того, какой способ настройки выбран в 1С).