Основное отличие данных режимов заключается в организации взаимодействия ПК и ККМ. Вся нижеприведенная информация относится исключительно к ККМ линии АМС и ККМ Касби-02.
Режим "Online"
При использовании данного режима несколько ККМ подключаются к одному ПК. На ПК устанавливается ПО, в основные задачи которого входит следующее:
Хранение БД товаров (цены, наименования, остаток и т.п.)
- обработка запросов от ККМ (запрос реквизитов товара по коду или штриховому коду)
- регистрация событий, происходящих на ККМ (добавление покупки в чековый буфер ККМ, вывод чека, сброс чека и т.д.)
Кассир, при использовании режима «Online», работает на ККМ и производит продажу по коду (ШК) товара. При наборе кассиром кода товара на клавиатуре ККМ или при считывании штрихового кода товара при помощи сканера ШК в ККМ выставляется событие запроса товара по коду. Серверное ПО при опросе ККМ, включенных в ККС (компьютерно-кассовую сеть), обрабатывает это событие, т.е. производит поиск в БД товара с запрошенным кодом/ШК и передает ККМ информацию о запрошенном товаре (цена, наименование и т.п.). После вывода/сброса чека на ККМ ПК регистрирует данное событие, и сохраняет информацию о чеке и входящих в него товарах.
Плюсы
- практически неограниченная база товаров;
- возможность оперативного обновления реквизитов товаров и их остатков;
- гибкая настройка логики работы ПО, обслуживающего ККС.
Минусы
Работа всей сети зависит от ПК. При остановке ПК (сбой, зависание) происходит остановка всей системы
Режим "Offline"
Данный режим работы подразумевает использование оборудования, позволяющего хранить в себе базу товаров, по запросу от ККМ сообщать ей реквизиты запрошенного товара и регистрировать производимые на ККМ продажи. При использовании ККМ линии АМС или Касби-02Ф возможно использование приборов РШК или внутренней базы товаров ККМ (только для АМС-200Ф и Касби-02Ф).
Перед началом работы производится загрузка номенклатуры с ПК в приборы РШК (ККМ). Кассир работает на ККМ и производит продажу по коду (ШК) товара. По окончании смены (или в любой другой момент времени) производится считывание из приборов результатов продаж, которые обрабатываются используемой учетной системой.
Плюсы
-во время работы нет необходимости в постоянном подключении к ПК (возможно использование приборов в удаленных точках, где установка ПК невозможна или не выгодна);
-все приборы РШК имеют энергонезависимую память и могут переноситься от ККМ к удаленному ПК без потери хранимой информации;
-стабильность работы системы не зависит от ПК.
Минусы
-ограниченный размер базы товаров (размер базы зависит от модели РШК или ККМ, имеющей встроенную базу товаров);
-контроль результатов продаж ведется не в реальном масштабе времени;
-учет ведется накопительным итогом, без осуществления контроля остатков товара.
Режим "Чековый Online"
При использовании данного режима кассир, работая на ПК, формирует список отобранных для продажи товаров и указывает реквизиты чека (признак возврата, оплачиваемые наличные, значение скидки/надбавки и т.п.), после чего нажатием предопределенных клавиш на клавиатуре ККМ кассир инициирует запрос от кассового аппарата к ПК о содержании сформированного списка товаров. Получив необходимую информацию, ККМ размещает ее в своем чековом буфере и выводит чек своими штатными средствами.
Плюсы
Преимущества определяются реализацией ПО автоматизированного рабочего места кассира.
Минусы
- относительно высокая, по сравнению с другими режимами работы, стоимость рабочего места (связана с необходимостью использования ПК на каждом рабочем месте);
-необходимость обучения кассиров навыкам работы с ПК и ККМ.
ККМ марки Меркурий могут работать в режиме OFFLINE. В этом режиме аппарат работает с базой данных товаров и услуг, и его можно подключить к ПК чтобы программировать в нем номенклатуру (базу) товаров и цены. После программирования базы аппарат отключают от компьютера и продавец работает с ним автономно, пробивая на Меркурии чеки согласно введённой базы товаров и услуг. В этом режиме работают аппараты Меркурий-115, -130, -140, -150; Мы писали эту статью применительно к ККМ Меркурий-130 .
1. Подключение ККМ Меркурий к компьютеру
Для начала подсоедините ваш кассовый аппарат к компьютеру. В комплекте ККМ Меркурий часто не поставляется соединительный шнур для подключения кассы к COM-порту компьютера. Если его нет — то нужно приобрести его отдельно. Итак соединительный COM кабель найден.
Пожалуйста, проверьте, есть ли в вашем компьютере разъем, к которому можно подключить этот шнур — на фотографии ниже показано, как должен выглядеть нужный разъем на компьютере:
Внимание! Не перепутайте разъем COM-порта c VGA-разъемом. VGA-разъем выглядит точно так же, как и разъем COM-порта, но имеет три ряда дырочек (или шпенечков) вместо двух; воткнуть в VGA-разъем кабель, предназначенный для COM-порта получится только с применением грубой силы. Прецеденты были
Разъем VGA
Скорее всего на вашем компьютере не найдется разъема, к которому можно было бы подсоединить соединительный кабель ККМ Меркурий: современные компьютеры (и ноутбуки) очень редко комплектуются COM-портом. В этом случае вам необходимо будет приобрести переходник USB-COM:
Все такого рода кабели производятся, разумеется, в Китае и бывают совершенно разного качества, причем превалирует среди них качество «не работает с самого начала». Мы рекомендуем вам приобрести самый дорогой кабель из всех возможных; в этом случае он скорее всего заработает и прослужит вам долго. В случае подключения такого кабеля-переходника COM-USB нужно будет установить в систему его драйвер, тогда в диспетчере устройств появится COM — порт.
После того, как вы подключите ваш кассовый аппарат к компьютеру, вам необходимо будет узнать номер COM-порта, к которому она подключилась. Для этого найдите на рабочем столе икноку «Мой Компьютер», щелкните в нее правой кнопкой мыши, выберите пункт менюУправление , далее Диспетчер устройств , там найдите секцию Порты (COM и LPT) и там посмотрите номер порта, к которому подсоединена ваша касса. Проверьте также, что:
- на COM-порте выставлена скорость 9600, щелкнув правой кнопкой в наименование порта и вызвав пункт менюСвойства
- Система установила ККМ на порт с номером не выше восьми. Если это не так, поменяйте номер порта на любой свободный, нажав кнопку Дополнительно как на рисунке ниже:
2. Установка и настройка драйверов OFFLINE режима на ПК
После этого установите на компьютер драйвер OFFLINE-режима ККМ Меркурий, скачав его по ссылке MercuryCOMOFFLINE_setup.exe , и запустите программу драйвера: Пуск -> Все программы -> Инкотекс -> MercuryCOM_OFFLINE -> MercuryCOM . Программа запустится маленьким черным окошком, найдите его на экране вашего компьютера и нажмите кнопку ККМ в верхней части окна:
Удалите все ККМ в списке и создайте новую с названием KKM_1
(название вводите латинскими буквами).
напротив новой кассы ККМ_1 поставьте галочку
и пропишите следующие параметры:
- тип: 115-140
- COM Port: выберите номер порта, к которому Вы подключаете Меркурий 130
- Скорость: 9600
- Сетевой №: 1
Перейдите на закладку: «Группы», удалите все старые группы, создайте новую под названием: «Group_all » и добавьте в нее Вашу кассу с названием: «KKM_1 «
Перейдите в закладку: «Коды отделов», тут все должно быть так:
Нажмите клавишу «Принять»:
На этом настройка ОФФ-лайн драйвера закончена.
3. Настройка системных параметров в кассовом аппарате
После того, как ваша касса подключена к компьютеру и драйвер OFFLINE-режима установлен, необходимо настроить собственно кассовый аппарат Меркурий на работу в OFFLINE-режиме, для чего вам потребуется руководство по эксплуатации вашей ККМ. Для настройки необходимо:
- Выставить в ККМ Меркурий режим работы OFFLINE: глава 9.10 Руководства по эксплуатации ККМ
- Указать в кассовом аппарате Меркурий скорость обмена данными 9600 бод: глава 9.3 руководства, опции 29 выставить значение 0
- Указать в ККМ Меркурий, что возврат товара осуществляется только по его коду: глава 9.3 руководства, опции 32 выставить значение 0
- Указать в ККМ ее сетевой номер: глава 9.3 руководства, опции 30 выставить значение 1
После этого ваш ККМ Меркурий готов к работе в Off-Line режиме.
4. Работа с конфигуратором MercConfig
Далее работаем с конфигуратором. Конфигуратор — бесплатная и простая программа от разработчиков кассовых аппаратов марки Меркурий (ИНКОТЕКС). Позволяет загружать базу товаров и менять настройки в кассовых аппаратах (Чекопечатающих машинах) Меркурий-130, Меркурий-140, 150
Скачайте архив MercConfig , распакуйте у себя на компьютере и запустите файл MercConfig.exe. ККМ должен быть подключен к компьютеру.
В левом нижнем углу укажите свой COM порт, к которому подключена ККМ, скорость 9600 и сетевой № = 1 (настройки должны совпадать с предыдущими настройками в драйвере. Нажмите
- В кассовом аппарате предусмотрено программирование не более 1000 наименований товаров.
- Товарам нельзя присваивать номера более 1000 (то есть товар с номером например: 1234 касса видеть не будет).
Когда база набрана — нажимаем кнопку Записать всё в ККМ. После записи ККМ можно отключить от ПК и пробивать товары по кодам.
ФЗ 54 введен в действие, розница меняет кассы. Кто-то обязан был это сделать к 1 июля этого года, у кого-то есть время до 1 июля 2018 года, более дальнюю отсрочку получили лишь немногочисленные представители торгового бизнеса. Но по большому счету за рамками закона не оказался практически никто. О том, как, по каким критериями выбирать кассу, написано уже достаточно много, но на самом деле для начала нужно сориентироваться во всем списке доступного на рынке оборудования.
Основной задачей любой кассы является фиксация купли-продажи и передача данных о свершенной покупке в режиме реального времени, поэтому в нашей стране используются с недавнего времени только аппараты, располагающие фискальной памятью. Видов касс, которые разрешены к использованию, не так много, но у каждого из них есть свои нюансы, которые необходимо учитывать при покупке.
Автономная касса
Автономными кассовыми аппаратами называют те контрольно-кассовые машины, которые работают как самостоятельные устройства. Они имеют в составе принтер, дисплей и цифровую клавиатуру. Такие аппараты называют еще кассами-калькуляторами. В отличие от фискальных регистраторов, они могут работать без подключения к компьютеру, но к ПК их тоже можно подключить, чтобы реализовать какие-то начальные настройки, например, настроить каталог.
И да, вы не ослышались, автономки еще выпускаются, С 2017 года они производятся с фискальным накопителем внутри.
Первый вопрос, который возникает в отношении таких касс — как с их помощью вести попозиционый учет? Сегодня для таких касс производители делают специальные программы, с помощью которых вы вбиваете товар и присваиваете ему код — примерно так же, как вы делаете это в супермаркете, когда самостоятельно взвешиваете на весах в зале бананы. Обычно достаточно набрать код продукта, чтобы весы выдали вам вес и стоимость выбранных овощей или фруктов. То есть, чтобы внести позицию в чек, вам надо помнить код товара. Или, если память подводит, держать возле кассы бумажку, в которой все коды записаны. Это конечно не очень удобно, но в принципе реализуемо.
Минусы: к таким кассам почти невозможно подключить банковский терминал или сканер, и она не построит ни отчеты, ни аналитику, ни программу лояльности. С такой кассой вы будите вести систему учета на тетрадке и не сможете подключить ее к интернет магазину (если у вас есть такие планы).
Плюс: только один — это цена. Автономная касса стоит несколько дешевле остальных устройств.
Кому подходит: небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, а также сервисам, где нет попозиционного учета и товарных остатков в системе — да и системы автоматизации никакой нет. Такие кассы также подойдут тем, у кого нет большой нагрузки на кассу, небольшой клиентский поток и т.д.
Также можно рассмотреть вопрос приобретения такой кассы тем, у кого есть система учета, которая никак не может быть интегрирована ни с одной другой кассой, и есть необходимость просто выполнять закон.
Фискальный регистратор
Фискальный регистратор — это неавтономное контрольно-кассовое устройство. У него есть два блока памяти, которые предназначены для регистрации всех пробиваемых чеков. Но в отличие от автономных касс, ФР работают только под управлением компьютера, то есть, не может ничего делать сам по себе. По сути это принтер, у которого нет ни экрана, ни клавиатуры. Для работы с фискальным регистратором вам обязательно понадобится управляющая «надстройка» — планшет или ноутбук с программой управления, которая будет «руководить» этим устройством. Если нет планшета, то подойдет и мобильный телефон.
Минусы: не работает автономно. Имея такое кассовой устройство, нужно платить еще и за ПО. Более высокая цена.
Плюсы: У такой «сборной» кассы больше возможностей, ее можно подключить практически к любой системе учета, управление будет осуществляться из этой системы, и никакие данные не пройдут мимо предпринимателя.
Кому подходит: всем, кто готов платить чуть больше. Такие аппараты можно подключить к любой системе и использовать в любой сфере.
Смарт кассы или онлайн кассы нового образца
Смарт-кассы бывают двух типов — моноблок и сборные. У каждой из них есть свои плюсы и минусы.
Моноблок
Плюсы: это очень удобное и компактное решение с «зашитым» внутрь фискальным регистратором и софтом, оно идеально для тех, кто хочет получить полностью интегрированное готовое решение.
Минусы: так как в моноблоки ставят программы производителя самого аппарата, то ПО в случае, если она вас чем-то не устроит, вы заменить не сможете, вам придется покупать новую кассу. Еще один минус — это цена, решение не из дешевых. Также, приобретая моноблок, нужно учитывать следующий нюанс: так как все части такой кассы собраны воедино, любая поломка влечет за собой недееспособность всего аппарата целиком, то есть, ломается какая-то деталь, а из строя выходит вся касса.
Кому подходит: у этого решения есть ограничения с точки зрения типа торговли. Касса-моноблок не очень удобна там, где надо разгрузить очередь или выйти к покупателю проконсультировать его по какому-то товару, то есть для мобильной/передвижной, как и для сетевой торговли она скорее всего не подойдет. Чаще всего это решение применяется в определенных нишах (например, в ресторанах или в сфере медицинских услуг, в салонах красоты и т.д.).
Сборное решение
Касса на планшете состоит из планшета (или телефона) и фискального регистратора.
Минусы: такая касса дороже предыдущих устройств, но если, например, у вас есть свой планшет, который вы готовы использовать в работе, то можно сэкономить. Некоторых пользователей раздражает наличие не одного, а двух проводов, которые необходимы для работы устройства, но эта проблема легко поправима: провода можно убирать в специальные стойки.
Плюсы: их намного больше. По сути эта касса лишена всех тех недостатков, которые характерны для других устройств, а именно:
- работает со стандартным кассовым оборудованием, которое уже зарекомендовало себя на рынке;
- если ломается одна часть, например, планшет или ФР, вы спокойно ее меняете и работаете дальше;
- не понравился один поставщик ПО, просто меняете приложение и работаете с другим;
- касса легко интегрируется с любой периферией;
- кассу можно использовать как переносную в пределах магазина, а это означает что для нескольких планшетов можно использовать один ФР, а это большая экономия;
- такая касса умеет работать в режиме 2в1, то есть, как касса и для интернет- и для офлайн-магазина (можно применять как для интернет эквайринга, так и для принятия наличных или торгового эквайринга).
Кому подходит: всем без ограничений — с учетом цены.
Плюсы |
Минусы |
Кому подходит |
|
---|---|---|---|
Автономные кассы |
Сложности с потоварным учетом Нет онлайн статистики Нельзя подключить банковский терминал |
Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров Сервисам, где нет попозиционного учета |
|
Фискальный регистратор |
Возможность сэкономить на покупке кассы Можно подключить к любой системе учета |
Не работает автономно Нужно платить за ПО |
Всем, можно использовать в любой сфере |
Моноблок |
Компактность |
Ломается одно — ломается все Нет возможности сменить поставщика ПО Неудобно ходить с таким аппаратом по залу |
Представителям несетевой торговли без мобильных продаж (салоны красоты, сфера медицинских услуг, рестораны, кафе и т.д.) |
Касса на планшете |
Достаточно высока по сравнению с другими решениями цена Два провода — для ФР и для планшета |
Надежность оборудования Независимость от поставщика ПО Можно использовать как сетевую или переносную кассу Можно сэкономить на планшете Можно использовать 2 в 1 (онлайн+офлайн продажи) |
Всем при наличии бюджета, можно использовать без ограничений в любой сфере |
Вопрос: ККМ OffLine
Ответ:
Вопрос: УТ 11.2 и ККМ-Offline