В данной главе рассматривается перенос данных непосредственно из исходной информационной базы в 1С:Бухгалтерию 8. Такой способ переноса считается основным.
Если по каким-либо причинам основной способ переноса данных использовать нельзя, например, при переносе из базовых версий, рекомендуется воспользоваться методикой переноса данных из файла выгрузки. Подробно загрузка данных из файла рассмотрена в главе .
Если в типовую конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то необходимо ознакомится с параграфом «Перенос данных из нетиповых конфигураций» главы «Вспомогательные методики переноса» .
Перенос данных непосредственно из исходной информационной базы выполняется поэтапно. Перед началом переноса необходимо убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.
Этап 1. Резервное копирование
Выполним резервное копирование исходной информационной базы.
Запустим 1С:Бухгалтерию 8 .
Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных установлены в информационной базе по умолчанию.
Необходимо воспользоваться помощником перехода (меню Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 ).
Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных
Выберем пункт Загрузить данные из информационной базы .
Если требуется вернуться к началу и изменить вариант переноса данных, нажмем кнопку В начало .
Кнопка Завершить используется для закрытия формы.
Если используется базовая версия, перенос данных окончен. Следует нажать кнопку Завершить для закрытия формы.
Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить ).
Инструкция
На персональном компьютере (далее - компьютер 1), на котором установлена платформа 1С с требуемой базой, запустите 1С, выберите нужную базу данных и кликните на «Конфигуратор». В том случае если вы впервые заходите в базу данных 1С на компьютере 1, после запуска платформы на экране откроется пустое окно, в котором, кроме меню, ничего больше не будет. Выберите в меню опцию «Открыть конфигурацию». Спустя буквально несколько минут слева появится красное окно под названием «Конфигурация» со сложной структурой составляющих элементов.
Выполните выгрузку копии баз данных 1С на компьютер 2. Для этого запустите 1С и в меню выберите опцию «Сохранить конфигурацию в файл». Перенесите его на компьютер 2, поместив в любое выбранное вами место: из него впоследствии будет сделана база данных.
Добавьте базу данных. Если это первый запуск 1С на компьютере 2, то платформа сама все сделает за вас: при ее запуске высветится окно со следующим сообщением: «В списке нет конфигурации. Добавить?», на что нажмите «Да». После этого выберите опцию «Создание новой информационной базы», указав, что она должна быть без конфигурации. Затем выберите подготовленный для базы данных каталог и нажмите «Конфигуратор». Спустя минуту (иногда и меньше), на экране монитора появится красное окно «Конфигурация», в котором в виде древообразной схемы будут представлены различные элементы конфигурации. Загрузите ее копию, нажав «Загрузить конфигурацию из файла» либо «Загрузить информационную базу».
После загрузки платформа 1С предложит обновление конфигурации: для этого выберите «Обновить конфигурацию базы данных».
Обратите внимание
Помните, если в момент копирования информации с компьютера 1 кто-то работает с 1С на этом ПК, некоторые файлы не скопируются.
Полезный совет
Данный метод копирования базы данных частично является ущербным, поскольку с его помощью можно скопировать конфигурацию, но не имеющиеся отчеты, шрифты и прочие настройки.
Фирма-разработчик программного обеспечения 1С в 2011 году объявила о том, что в новой версии не будет поддерживаться конфигурация в редакции 1.6. В связи с этим появилась необходимость конвертироваться базу 1С в редакцию 2.0. Как же это сделать?
Инструкция
Установите на персональный платформу 1С последней версии. Запустите программное . Откройте раздел списка баз. Если он пуст, нажмите «Добавить…». Поставьте галочку возле пункта «Добавление в существующей информационной базы». Этот раздел позволяет информационную базу в данной версии 1С, которая располагается на этом компьютере, на сервере «1С:Предприятие» или в локальной сети. Нажмите «Далее».
Введите для базы, выберите расположение информационной базы (на данном ПК, в локальной сети, на сервере 1С или на веб-сервере). Желательно добавляемую базу расположить на данном персональном компьютере, поэтому выберите этот пункт. Нажмите кнопку «Далее».
Выберите каталог, в котором расположена информационная база. Нажмите кнопку «Открыть» и «Далее». В появившемся окне оставьте все без изменений, т.е. вариант аутентификации и режим запуска выбраны автоматическими, скорость соединения – обычная. Проверьте, чтобы версия 1С: Предприятие была указана последняя. Если необходимо изменить какие-то параметры, то нажмите кнопку «Назад». После заполнения всех данных, нажмите кнопку «Готово.
Нельзя реализовать с использованием стандартных средств, то это будет достаточно долгий и трудоемкий процесс, требующий обработки данных. Ведь при его реализации необходимо учитывать характеристики каждой программы, а также создать некий промежуточный формат хранения данных, в который они будут преобразовываться после выгрузки из одной конфигурации, и из которого будут беспрепятственно загружаться в другую.
В большинстве случаев процесс переноса данных в 1C программы связан с некоторыми трудностями. Например, нужно перенести данные, предварительно отфильтрованные по какому-то признаку (контрагент, вид оплаты и т. п.). К тому же нередко перенос данных связан с автоматическим формированием документов, например, если перенос базы данных проводится с помощью переноса справочников и документов продажи.
Очень часто у пользователей возникает необходимость переноса данных в программу 1С 7.7 или 1С 8.2 из документа Excel. Например, торговая компания получает от поставщиков прайс-листы на продукцию в формате документа Excel, данные из которых нужно оперативно загрузить в используемую программу учета 1С. Следует отметить, что в связи с тем, что такая необходимость возникает у пользователей весьма часто, в программах 1С предусмотрен механизм автоматического переноса данных из документов Excel в 1С. Единственный момент, который необходимо учесть – наименования данных в представленном документе и программе учета должны быть синхронизированы.
Нередко возникает необходимость частого переноса данных между одинаковыми конфигурациями 1С. Например, при использовании нескольких программ учета нужно ежедневно переносить справочники и документы из одной базы в другую. Некогда разработчики 1С попытались реализовать универсальную программу, позволяющую автоматизировать этот нелегкий процесс, однако сегодня программных продуктов 1С на рынке ПО представлен огромный ассортимент, поэтому разработки перешли в локальное русло, реализовав автоматический перенос данных между «подобными» программами.
Основные способы переноса документов в 1С
1С: Конвертация данных
Фирма «1С» предлагает пользователям традиционный механизм для переноса данных, использующий форму 1С: Конвертация данных. Эта программа использует XML формат. С ее помощью пользователь сначала создает файл последовательных правил, в соответствии с которыми и будет производиться дальнейший перенос данных. С использованием данного программного продукта можно оперативно осуществлять обмен данными, как между одинаковыми, так и разными конфигурациями.
Для одинаковых конфигураций процесс занимает максимум 1 час времени, для разных – несколько больше.
Перенос данных с использованием OLE
Если базы располагаются в одном месте, или у пользователя есть доступ к нескольким базам одновременно, то можно для переноса данных открыть одну базу в другой с использованием механизма OLE. Таким образом перенос данных 1С представляет собой фактически вытягивание необходимой информации (документов и справочников) из одной базы в другую, благодаря чему весь процесс занимает минимум времени и исключает возможность появления ошибок.
Недостаток этого метода заключается в весьма узких ограничениях. Чтобы перенос данных этим способом был возможен, необходимо обеспечить доступ из одной базы в другую. Если же речь идет о распределенных базах данных, то осуществить перенос данных этим способом очень сложно.
Перенос данных при помощи механизма OLE занимает 4-7 часов.
Файловый способ
Наиболее распространенным методом переноса данных в 1С является файловый. Причем файл для переноса нужных данных может иметь любой формат: DBF, Excel, Word, но чаще всего специалисты прибегают к использованию формата XML.
Этот метод переноса данных в 1С работает весьма быстро и подходит почти для всех программных решений. Суть метода заключается в следующем алгоритме:
- выгрузка данных в файл,
- передача файла на компьютер пользователя,
Среди всех преимуществ данного метода хотелось бы отметить его универсальность. Для его использования не важно, где находятся пользователи, ведь файл с выгруженными данными имеет небольшой размер, поэтому его можно отправить на другой компьютер посредством электронной почты или передать на съемном носителе.
Недостаток файлового метода переноса данных в 1С 8.2 в том, что для его реализации пользователь должен обладать достаточной квалификацией. Также к значительным недостаткам можно отнести то, что нужно писать алгоритм загрузки и выгрузки данных, т. е две
Обещал рассказать аналогичный способ свертки, он заключается в переносе данных между базами 1С Предприятия , формирований необходимых документов по вводу первичных остатков и другой аналитической информации.
Задача у меня стояла следующая:
База Управление Торговлей объемом в 22Гб. Ее надо было свернуть т.е. получить аналогичную вместе со справочниками, остатками, регистрами сведений, с сохраненными настройками пользователей, что в принципе позволяет сделать обработка с диска ИТС «СверткаИнформационнойБазы.epf».
Но когда я попытался делать свертку базы, то понял, что это заимеет не один день т.к. объем данных очень большой, сама свертка длилась около 8 часов, а удаление данных заняло бы несколько суток. Тогда я решил перенести данные.
Опишу по шагам, что я делал:
1. Из базы, которую мне необходимо свернуть (в дальнейшем буду ее называть База Источник) выгрузил конфигурацию.
2. Создал пустую базу (ее назову База Приемник).
3. В Базу Приемник загрузил конфигурацию, которую выгрузил из Базы Источника.
4. С поставкой конфигурации Конвертация данных идет (ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82.epf) — предназначена для обмена данными между конфигурациями одинаковыми по метаданным, реализованными на платформе «1С:Предприятие 8.2». Обработка «Выгрузка загрузка данных XML» встроена почти в каждую конфигурацию и обычно находятся в меню Сервис.
Прочитайте справку к данной обработке.
В Базе Источник открываем обработку «Выгрузка загрузка данных XML» и выбираем данные для выгрузки.
На данном этапе выгрузку документов не производим, выгружаем только константы, справочники, регистры сведений, планы видов характеристик.
Надо точно знать какие данные выгружать, если сомневаемся тогда заходим в меню Операций и выбираем нужный объект и анализируем его. К примеру регистр сведений: Цены номенклатуры, Объекты доступа документов я не выгружал.
5. В Базе Приемник открываем обработку «Выгрузка загрузка данных XML» переходим на вкладку Загрузка, выбираем выгруженный файл из Базы Источника и жмем на кнопку Загрузить данные.
6. В Базе Приемнике проверяем загруженные данные , заходим в список пользователей на основе данных пользователей создаем пользователей ИБ. Выходим с Базы Приемник и заходим в нее под созданными пользователями, конечно пароли не перекинулись, их пользователи внесут заново.
7. Сейчас перенесем остатки товара и документы ценообразования . Здесь не обойтись без импровизаций. Данные действия производим в Базе Источник. Остатки товаров делал следующим образом, по каждому складу произвел инвентаризацию, создал документ «Оприходование товара» и заполнял данными из документа Инвентаризаций через кнопку Изменить. Создал документ «Установка цен номенклатуры» и заполнил его по ценам номенклатуры. Документы «Оприходование товара» и «Установка цен номенклатуры» перенес в Базу Приемник.
8. С долгами чуть сложней. Первое надо получить долги контрагентов это можно сделать одним из типовых отчетов «Дебиторская задолженность по интервалам» или «Дебиторская задолженность по срокам долга». Я долги получал при помощи обработки «Консоль запросов» есть такая обработка на диски ИТС, мне так было удобней на выходе, я сразу получал нужную мне таблицу. Полученные долги контрагентов копировал в документ MS-excel.
9. Полученные файлы с долгами из Базы Источника я перенес в Базу Приемник в документ «Ввод начальных остатков по взаиморасчетам», для этого есть еще одна замечательная обработка на диске ИТС «Загрузка данных из табличного документа», которая мне помогла произвести ввод остатков.
10. Контроль остатков, долгов, цен все это делается типовыми отчетами такими как: «Ведомость по товарам на складах», «Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры», «Дебиторская задолженность по срокам долга».
Вот такими не совсем простыми движениями я перенес остатки. Времени на это было потрачено около 12 часов.
П.С. Хотите знать какие данные необходимо заполнить при начале работы с базой Управление торговлей? Зайдите в меню Справка – Панель функций и выберите Начало работы. Вы увидите справочники и документы, которые необходимо заполнить при начале работы с 1С Предприятием.
2018-11-15T19:32:35+00:00Универсальная обработка "Выгрузка и загрузка данных XML" производит полную или частичную выгрузку данных информационной базы в файл в формате XML. Впоследствии этот файл может быть загружен в информационную базу с помощью этой же обработки. Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью.
Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и так далее.
Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.
Обработка поддерживает выгрузку данных с возможностью задания отбора по периоду. Также реализована проверка объектов на наличие недопустимых символов при обмене через XML.
С уважением, (преподаватель и разработчик ).