Часто возникает ситуация, когда организация имеет несколько филиалов или торговых точек, территориально удаленных друг от друга. Тем не менее остается необходимость вести единый учет по всей организации. Одним из вариантов решения этой задачи является создание единой сети, в которую будут включены автоматизированные рабочие места всех филиалов, и размещение информационной базы 1С на общедоступном сервере. Этот способ может быть технически сложен и затратен. Кроме того, возникает ряд вопросов, связанных с информационной безопасностью.

Второй вариант — создание распределенной информационной базы (РИБ). Распределенная информационная база представляет собой иерархическую структуру, состоящих из отдельных информационных баз на платформе 1С:Предприятие, между которыми организован обмен данными с целью синхронизации конфигурации и данных. Эти отдельные информационные базы называются узлами РИБ.

Распределенная информационная база может быть создана на основе различных конфигураций системы 1С:Предприятие. Рассмотрим ее создание на примере 1С:Управление торговлей 10.3.

Допустим, в торговой организации открывается дополнительная торговая точка, в которой необходимо иметь доступ к общей торговой системе организации. Для создания РИБ необходимо выполнить следующие шаги:

На этом создание распределенной информационной базы завершено. Для обмена информацией необходимо запустить обмен данных в Центральной базе (выгрузятся изменения, которые произошли в ней), затем — в магазине (загрузятся изменения из центральной базы и выгрузятся изменения, произошедшие в магазине), и снова — в центральной базе (в нее загрузятся изменения, произошедшие в магазине).

Распределенные информационные базы имеют свой механизм разрешения коллизий. Так, если при проведении обмена выясняется, что какой-либо объект (документ, справочник и т.д.) был изменен и в главной, и в подчиненной базе, то приоритет будет иметь изменение, сделанное в главной базе.

При необходимости изменить конфигурацию распределенной информационной базы, это нужно делать в корневом узле (см. первый рисунок статьи), конфигурации остальных узлов заблокированы. После проведения необходимых изменений, их можно передать в подчиненные узлы с помощью стандартной процедуры обмена данными между узлами РИБ. После проведения обмена в конфигураторе подчиненного узла необходимо выполнить обновление конфигурации информационной базы.

Если у вас возникли проблемы с настройкой распределенной информационной базы, наши специалисты помогут вам настроить обмен данными и подробно объяснят, как его использовать.

В 1с 8.3 или в 1С 8.2? Настройка распределенной информационной базы. Пошаговая инструкция.

Распределение информационной базы применяется при необходимости ведения совместного учета в базах данных, которые не могут, в силу различных причин, иметь физического соединения. Примером может служить ведение учета в одной фирме, имеющей подразделение в большом городе и маленьком поселке без возможности подключения сети интернет. Или в некоторых частных случаях периодической необходимости одновременной работы с одной базой данных в офисе и вне офиса, например дома. В таких и им подобных случаях применение распределенной информационной базы (РИБ) оправдано и необходимо.

В данной статье мы рассмотрим организацию распределения одной информационной БД в конфигурации 1С Бухгалтерия для России версии 8.3 через локальный или сетевой каталог. В версии 8.2 1С данная инструкция также будет полезна, т.к. описывает по сути один процесс с существенно малыми отличиями.

==== Настройка для главной базы ====

Открыв 1С 8.3 в режиме «Предприятие» перейдем в раздел «Администрирование». В версии 1С 8.2 для начала работы нужно перейти в главном меню «Сервис» — «Распределенная информационная база (РИБ)» — «Настроить узлы РИБ».

Далее будем рассматривать процесс в контексте ИБ версии 8.3. Итак, перейдя в раздел «Администрирование», выберем «Настройка программы». В настройках зайдем в раздел «Синхронизация данных». Здесь ставим галочку «Использовать синхронизацию данных» и указываем префикс базы данных. Укажем «ЦБ», подразумевающий центральную базу.

После этого в правом меню появляется пункт «Синхронизация данных». Выберем его. В открывшемся дочернем окне нажимаем кнопку «Настроить синхронизацию данных». В выпадающем меню можно выбрать варианты настроек под различные случаи использования синхронизации. Мы выбираем «Распределенная информационная база…».

Для общего развития знакомимся содержимым следующего окна и нажимаем «Далее».

В следующем окне заполняем каталог, через который будет проходить . Укажем сжатие данных для сокращения размеров выгрузки и тут же можно указывать пароль на архив с данными. Важно его не забыть. Подтверждаем заполнение кнопкой «Далее».

Следующие два окна предназначены для указания параметров настроек для случаев обмена через сервер FTP и через электронную почту. Как указывалось ранее, мы рассматриваем способ обмена через каталог, поэтому настройки для FTP и email пропускаем.

Следующее окно предназначено для указания параметров обмена в части периферийной базы данных. Укажем ее название и префикс. Далее — кнопка «Далее».

Проверим сформированные нами параметры обмена и подтвердим их правильность традиционной кнопкой «Далее».

Автоматически будет создан необходимый набор настроек для обмена. Это займет некоторое время.

Важно! Создание начального образа для подчиненного узла занимает значительное время. Размер этой значительности зависит от ресурсов компьютера и объемов учета в главной базе данных.

Предположим, что мы решили создать образ. После нажатия на кнопку «Готово» в предыдущем окне, введем настройки для создания образа подчиненной ИБ. Мы рассмотрим простейший случай для локальных операций. Для этого укажем нужные реквизиты в открывшемся окне. Особо обратим внимание на параметр «Полное имя файловой базы». Его необходимо указывать в полном формате UNC, который предполагает формирование и локального пути в «сетевом» формате. Например — «\\Server1C\Databases\RIB». К указанному пути добавим наименование файла БД — 1Cv8.1CD.

После нажатия на кнопку «Создать начальный образ» стартует процесс генерации образа для подчиненной базы.

После окончания процесса в указанном каталоге будет создан файл БД. Эту, вновьсозданную базу перед полноценным использованием нужно настроить.

==== Настройка для периферийной базы ====

Для этого ее нужно подключить к 1С. Как это сделать вы найдете в инструкции в нашей статье — После подключения, новую базу нужно запустить в режиме конфигуратора и создать пользователей. Далее ИБ нужно запустить в режиме 1С «Предприятие».

Если, по какой-либо причине, создание пользователей нужно перенести на более позднее время, можно после подключения просто запускать базу в режиме 1С «Предприятие». Будет предложено создание пользователя «Администратор», согласитесь с ним, и будет выполнено начальное заполнение.

Затем нужно продолжить настройку сопряжения с главной базой. Эта настройка подобна рассмотренной выше для главной базы.

Будет создана настройка для связи с главной базой.

============================================

Итак, теперь у нас созданы главная и периферийная базы. Также созданы настройки синхронизации в каждой из этих баз данных. Теперь можно перейти к редактированию этих настроек и приведению их в подходящий вид. Можно создать правила автоматического обмена или выполнять обмен вручную.

Сделаем это в главной базе данных. Периферийная база настраивается аналогично.

Редактирование можно применить к правилам и расписанию синхронизации данных.

По кнопке «Настроить» в разделе «Расписание синхронизации данных», нужно отредактировать сценарии для автоматического распорядка работы по выгрузке/загрузке данных для выбранной базы. Можно и не редактировать, просто согласившись с предложенными по умолчанию вариантами.

Для редактирования параметров достаточно кликнуть по ссылке с данными автоматического расписания. И далее редактируем временные параметры запуска заданий. Переходя по закладкам можно изменять как время, так и даты и дни недели запуска.

По кнопке «Выполнить задание» главного окна сценариев можно выполнить ручной запуск задания.

По кнопке «Настроить» раздела «Правила синхронизации данных» можно выполнять операции по изменению сценариев запуска заданий, а также просматривать журнал выполнения выгрузок/загрузок. Последнее достаточно важно для администрирования доступов и отслеживания регулярности обменов.

Окончив создание и редактирование сценариев автоматического запуска обмена распределенной базы данных, можно перейти к выгрузке и последующей загрузке данных.

На этом, в основном, настройка распределенной базы банных для центрального и периферийного узла окончены.

Скачать иллюстрированную инструкцию

Распределенная информационная база. Пошаговая инструкция
Распределенная Информационная База (РИБ) 1С:Преприятие
Создание распределенной информационной базы и ее настройка
как настроить риб в 1с 8.2
Как настроить распределенную информационную базу в 1С
Как настроить в 1С
Как настроить в 1С
Настройка распределенной информационной базы (РИБ) в 1С
Пример настройки РИБ для 1С:Бухгалтерии 8
Создание распределенной информационной базы и настройка

Создание и настройка распределенной базы данных (РИБ) в 1С 8.3 Бухгалтерия (и других конфигурациях) необходимы в случаях, когда нет возможности работать нескольким пользователям, одновременно подключаясь к одной базе данных. В настоящее время это довольно редкое явление, так как прекрасно работает стандартный удаленный рабочий стол и есть другие программы, которые обеспечивают удаленное подключение к центральному компьютеру, где расположена база данных.

Но тем не менее бывают ситуации, когда просто-напросто нет интернета. А данные должны в итоге оказаться в одной информационной базе. Для этого и создается распределенная база данных.

Обычно главную базу называют центральной, а остальные — периферийными. Суть в том, что либо в ручном, либо в автоматическом режиме (зависит от настройки) базы данных объединяются в одну. Чтобы номера вновь введенных документов и коды справочников не дублировались, каждой базе данных назначается префикс.

В этой инструкции мы на примере создадим центральную и периферийную базы данных, проверим обмен между ними. Это пособие подойдет как для 1С 8.3 Бухгалтерия, так и для 1С Управление торговлей (УТ) и других конфигураций.

Настройка главной (центральной) распределенной базы РИБ

Зайдем в меню 1С «Администрирование», далее по ссылке «Настройки синхронизации данных». В открывшемся окне нужно установить флажок «Синхронизация данных». Станет активной ссылка «Синхронизация данных». Сразу здесь же установим префикс для главной информационной базы – например, «ЦБ»:

Заходим по ссылке «Синхронизация данных», откроется окно с кнопкой «Настроить синхронизацию данных». При нажатии на эту кнопку откроется выпадающий список, где нужно выбрать режим «Полный». Если требуется синхронизация только по одной организации, нужно выбрать «По организации…».

В следующем окне нам программа предложит сделать резервную копию. Настоятельно рекомендую сделать это, так как следующие шаги настройки могут быть необратимы.

После создания резервной копии нажимаем кнопку «Далее». На следующем шаге нам следует определиться, как будет происходить синхронизация:

• через локальный каталог или каталог в локальной сети;
• по интернету посредством FTP.

Для простоты и наглядности примера выберем локальный каталог. Я указал следующий путь: «D:\Базы 1С\Синхронизация». Не лишней будет проверка записи в данный каталог, для этого есть специальная кнопка:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Следующие шаги с настройкой синхронизации по FTP и электронной почте пропускаем. Останавливаемся на настройках названий главной и периферийной баз данных. Здесь же зададим префикс для периферийной базы:

Не забывайте, что префиксы каждой базы должны быть уникальны. В противном случае Вы получите ошибку «Значение префикса первой информационной базы не уникально».

Жмем «Далее», проверяем введенную информацию и опять нажимаем «Далее», затем — «Готово». В поле «Полное имя файловой базы» указываем файл 1Cv8.1CD в каталоге, который создали для синхронизации. Создаем начальный образ распределенной базы 1С:

После создания начального образа РИБ в 1С можно задать расписание синхронизации или синхронизировать вручную:

После синхронизации можно подключиться к новой базе данных и убедиться, что туда выгрузилась информация из центральной базы:

Только сразу в новой периферийной базе заведите хотя бы одного пользователя с правами Администратора.

Настройка синхронизации в периферийной базе данных

В периферийной базе 1С настройка намного проще. Достаточно установить флажок «Синхронизация данных» и перейти по одноименной ссылке. И мы почти сразу попадаем в окно с кнопкой «Синхронизировать». Попробуем создать тестовую номенклатуру в периферийной базе и выгрузить ее в основную с помощью РИБ:

Для создания распределенной информационной базы необходимо зайти программу в режиме "1С: Предприятие". Для создания узлов распределенной базы в меню выбираем: Операции - Планы обмена. Откроется окно «Выбор объекта: План обмена».

1. Рассмотрим вариант с планом обмена «Полный».

Обмен будет, осуществляться по всем организациям, находящимся в распределенной информационной базе.

Выберем план обмена «Полный». Откроется окно «План обмена полный».

Заполняем две записи:

Первую запись назовем «Главный узел», код укажем «ГУ»,

Вторую запись назовем «Подчиненный узел», код укажем «ПУ».

Как видим из рисунка, у первой записи значок изображен с зеленным кружком, это значок «Главного узла».

Для создания копии информационной базы «Главного узла», кликаем на «Подчиненный узел» и нажимаем на значок «Создать начальный образ». Это будет информационная база «Подчиненного узла».

Откроется окно «Создание начального образа ИБ», выбираем «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети», нажимаем «Далее».

В поле «Каталог информационной базы» выбираем местоположение, куда будет установлена копия «Главного узла», нажимаем «Готово».

После создания информационной базы «Подчиненного узла» появится сообщение:

Нажимаем «Ок».

Добавляем информационную базу «Подчиненного узла» в "1С: Предприятие". Заходим в подчиненную базу в режиме "1С: Предприятие". Откроем: Операции - Планы обмена. Откроется окно «Выбор объекта: План обмена». Выберем план обмена «Полный». Откроется окно «План обмена полный». Видим что значок «Главного узла» оранжевый, это значит, что этот узел является главным для той информационной базы, в которой мы находимся.

Следующие настройки делаем и в Главном и в Подчиненном узле:

1. Добавляем префикс для распределенной информационной базы.

Это делается для того чтобы не возникало конфликтов в номерах и кодах документов и справочников, созданных в двух базах, поэтому в каждой базе указываем префикс, который будет добавляться в номера документов и коды справочников. Открываем: Сервис - Настройка программы - закладка «Обмен данными». В поле «Префикс узла для распределенной информационной базы:» в подчиненной базе вводим «ПУ», в главной базе вводим «ГУ».

2. Добавляем настройку обмена данными между узлами:

Открываем: Сервис - Распределенная информационная база (РИБ) - Настроить узлы РИБ. Откроется окно «Настройки обменов данными».

Нажимаем «Добавить», откроется окно «Настройка обмена данными». Вводим «Наименование» вашей настройки.

В поле «Узел» автоматически появится узел, для «Главного узла» будет «Подчиненный узел», для «Подчиненного узла» будет «Главный узел».

В поле «Каталог» выберете папку, в которую будут поступать данные обмена, для главной и подчиненной базы лучше всего указывать один каталог.

В поле «Тип обмена» настраиваем передачу данных между базами: через файловый или фтп-ресурс. Выбирем например «обмен через файловый ресурс».

В остальных полях ничего не меняем.

Нажимаем «Ок». Видим, что появилась настройка.

3. Для обмена данными делаем следующее:

Сначала в базе, в которой были сделаны изменения, нажимаем на значок «Выполнить обмен по текущей настройке», как показано на рисунке.

После выгрузки появится окно результата выгрузки.

Потом в базе, в которую необходимо передать изменения, нажимаем на значок «Выполнить обмен по текущей настройке» и данные попадут в ту базу, в которую вы хотите.

2. Рассмотрим вариант с планом обмена «По организации».

Обмен будет, осуществляется по выбранным организациям, находящимся в распределенной информационной базе.

Для создание узлов распределенной базы в меню выбираем: Операции - Планы обмена. Откроется окно «Выбор объекта: План обмена».

Выберем план обмена «По организации». Откроется окно «План обмена По организации».

Заполняем две записи:

Первую запись назовем «Главный узел», код укажем «ГУ», видим отличие от «Плана обмена: Полный», появилась таблица, в которой указываем Организации по которым будет происходить обмен.

Вторую запись назовем «Подчиненный узел», код укажем «ПУ», указываем организации.

Во всем остальном настройка идет абсолютно аналогично с «Планом обмена: Полный».

Зачастую на практике встречаются такие ситуации, когда различные подразделения или филиалы территориально располагаются в разных местах. При этом данные, заносимые в программу в удаленных подразделениях должны как-то попадать в головной офис, чтобы велся общий учет.

В настоящее время данная проблема зачастую решается предоставлением территориально удаленным сотрудникам удаленный доступ к общей базе. Он может быть осуществлен посредством публикации базы на веб-сервере, через удаленный рабочий стол и проч.

Однако, не редки и такие ситуации, когда в территориально удаленном офисе попросту нет интернета, либо он не достаточно стабилен для работы в общей информационной базе. Для этого в 1С существует механизм настройки распределенной базы.

Проще говоря, в головном офисе располагается главная база. В удаленном подразделении используется подчиненная. Таких подчиненных баз может быть и несколько. В результате такая распределенная база объединяется в одну посредством синхронизации. Ее можно производить как в автоматическом режиме по расписанию, так и вручную.

В данной статье мы рассмотрим настройку распределенной базы данных для 1С:Бухгалтерия 3.0. Несмотря на это, инструкция подойдет и для большинства других конфигураций 1С 8.3.

Обратите внимание , что все необходимые доработки конфигурации должны производиться только в главной базе РИБ. При синхронизации эти изменения передадутся во все подчиненные базы и вступят в силу.

Главная информационная база

При использовании распределенной базы данных основные настройки приходятся на главную базу. Производить их нужно в разделе «Администрирование», как показано на изображении ниже.

В открывшемся окне сразу же установите галку «Синхронизация данных». В нижней части укажите префикс главной (текущей базы). Он может состоять не более чем из двух символов. В нашем случае префиксом будет «БГ», так как мы подразумеваем, что эта РИБ 1С «Бухгалтерия главная».

Теперь можно приступить к настройке самой синхронизации, а именно к указанию того, с какой базой (или базами) будет производиться обмен данными. Для этого перейдите по гиперссылке «Настройки синхронизации данных». Она будет доступна для перехода только при установленной галке слева.

В открывшемся окне из меню выберем пункт «Полный…». Он позволит нам указать любую информационную базу 1С для произведения синхронизации.

В первом окне подключения подчиненной базы, которая расположена в территориально удаленном офисе, отметим флагом, что подключение будет производиться через локальный или сетевой каталог. В нашем случае это «D:\DB\InfoBase». Так же заранее проверим возможность записи в него.

Обязательно указывайте разные префиксы для разных баз. Дело в том, что при синхронизации данных для данных, перегруженных из каждой базы, устанавливается свой префикс. При их дублировании работа будет некорректной, поэтому программа не даст вам такой возможности.

Когда программа предложит вам создать начальный образ, выберите эту опцию. Данная процедура займет некоторое время, после чего сохраните его на компьютер с именем «1Cv8.1CD».

Сама синхронизация может производиться как автоматически по расписанию, которое вы можете настроить самостоятельно, так и вручную. Во втором случае достаточно нажать на кнопку «Синхронизировать» в удобное для вас время.

Подчиненный узел РИБ

Количество производимых настроек в подчиненной базы значительно меньше. В том же разделе установите флаг «Синхронизация данных» и перейдя по соответствующей ссылке будет доступна кнопка «Синхронизировать».

В рамках нашего примера в главную базу были добавлены две номенклатурные позиции: «Брус» и «Доска». После синхронизации они попали в подчиненную базу. Как вы можете увидеть на рисунке ниже, им присвоился префикс «БГ». Остальным двум позициям («Токарный станок» и «Поддон») присвоен префикс «БП», так как они были заведены непосредственно в подчиненной базе.

Обратите внимание , что нумерация элементов в нашем случае сквозная, но только в пределах одного и того же префикса.